如何做好翻譯知識管理

      說起知識管理，大家可能有些陌生，其實所謂知識管理，就是學習-復習-以及整個過程的科學有序規(guī)劃，它是個新名詞。任何知識型行業(yè)都需要知識管理，任何知識都需要后天的學習才能獲得。翻譯成長亦是如此。無論是只有語言基礎的毛頭青年向?qū)I(yè)化、職業(yè)化翻譯轉(zhuǎn)變，還是成熟翻譯人員進一步優(yōu)化自己的翻譯工作，翻譯知識管理都能起到很好的幫助。翻譯人員的知識管理，可以從這樣幾個方面來著手： 

        第一，做好翻譯知識管理，首先要明確此管理的目標、意義。比如：

　　1、學習專業(yè)知識，強化語言基礎

　　2、提高翻譯質(zhì)量，提高翻譯速度

　　第二，制定閱讀計劃，提高輸入量。

　　1、使用RSS訂閱器訂閱知識源,開闊視野。

　　以我為例，我做的主要稿件與電力有關，因此我訂閱了幾個較活躍的電力行業(yè)論壇;有時間的情況我會逐一研讀，沒時間就略讀標題(培養(yǎng)對于電力系統(tǒng)知識的感性認識)。另外我也訂閱其他與翻譯和英語學習相關的網(wǎng)站、翻譯同行博客，隨時了解行業(yè)動態(tài)、學習前輩譯友經(jīng)驗。

　　2、每周或每個固定階段，制定讀書計劃(包括相關翻譯領域的中文材料和英文材料)。最近工作強度一般，正好有時間讀書，于是我就找了幾個PDF版的電力英語教材學習，時間允許也做翻譯練習。

　　三，做好學習內(nèi)容的摘錄、分享。

　　1、摘錄

　　任何知識不經(jīng)過精細加工都難以被大腦吸收，所以讀一遍肯定不夠。以現(xiàn)代人的生活節(jié)奏，多讀幾遍似乎也不現(xiàn)實。一般我是這樣處理，邊看邊用顏色標注，讀完一章或一節(jié)再新建一個文本，將重點內(nèi)容摘錄。這樣既能夠促使自己沉下心細讀，也能提高第二遍閱讀的效率。

　　2、分享

　　知識分享有很多益處：

　　首先，分享知識能提高學習的積極性。無論論壇、博客或者新媒體微博，都能夠形成互動性的學習氛圍。由知識分享構建的成就感也能增加學習的動力。

　　其次，分享知識有利于發(fā)現(xiàn)個人認知的缺陷或者錯誤。一個人對于知識的理解、甚至很多知識來源本身未必準確，只有通過交流才能發(fā)現(xiàn)問題、去偽存真。

　　再次，分享知識有利于個人對于知識的管理、備份。利用比較穩(wěn)定的網(wǎng)絡存儲知識文檔，可以不受工作地點的限制，有網(wǎng)絡的地方就可以隨時更新、整理，省去了攜帶存儲設備、轉(zhuǎn)移存儲等不必要的麻煩。

　　四、已翻譯文件的整理歸檔

　　已翻譯文件包括許多方面：術語、雙語例句、參考文獻、項目總結、問題反饋、客戶意見。關于翻譯術語和例句的管理，許多翻譯前輩已經(jīng)做過深入的探索。這方面的工作主要依靠軟件，例如DVX、Trados，但如何分門別類的存儲則需要準確判斷。發(fā)揮好已有翻譯文件的“余熱”，才能避免翻譯字數(shù)越來越多，水平反而越來越低的惡性循環(huán)。

　　另外，對完成項目做好歸檔，也方便譯者查閱、統(tǒng)計每個階段的工作量。對于自己翻譯過的文件如數(shù)家珍，不一定說明譯者水平高低，但至少可以說明此人認真、仔細、善于管理。

　　我的一點兒小經(jīng)驗是，專門申請一個較穩(wěn)的郵箱，用來對翻譯文件進行存檔。我的存檔習慣是這樣：新建一個文件夾，標題不怕長，盡可能覆蓋項目文件的所有信息。文件里存放這樣幾個文件：

　　1、經(jīng)譯審校對過的文件，標題同樣越細致越好;

　　2、術語清單(項目采用術語、收集到的參考術語，并且都應該是整理過的Excel形式)

　　3、翻譯軟件記憶文件，例如trados的TM

　　4、雙語例句文件(個人習慣將翻譯過的文件整理成excel表格形式，方便自己需要時閱讀、修正或?qū)敕g軟件記憶)

　　5、項目技術難點整理清單。每個項目都必然存在一些疑難問題，可能是專業(yè)知識，可能是英語詞匯、文化背景。翻譯過程中隨手記錄，翻譯結束之后列入清單分類整理。以單詞為例，每個項目積累數(shù)十個單詞，每月每周的積累量就非?？捎^。