Trados翻譯工具入門教程-上海哪家翻譯公司比較好？

由于主要面向新手，所以本文也只是有針對性地涉及了最基本步驟。TRADOS軟件本身已經(jīng)在5.5版以后將MultiTerm（詞匯庫）分離出來，從筆者自己的使用情況來看，MultiTerm的使用率也非常低，所只本文對MultiTerm的使用也未做說明。最終目的只有一個，就是讓同行們更快地熟悉TRADOS，使用TRADOS。
首先簡單介紹一下TRADOS。TRADOS屬于翻譯記憶軟件，與金山快譯不同，它不會替你翻譯，只是把你做過的翻譯內(nèi)容記錄下來，放到數(shù)據(jù)庫中（叫記憶庫，即TM（Translation Memory）），待到再次翻譯同樣或類似語句時，TRADOS會提醒你,或者替你完成翻譯，同時，TRADOS還可以有效地保留原有文件的文字格式，為譯員們省去很多麻煩。所以翻譯還是要靠自己，TRADOS只是幫您提高翻譯的效率。如果使用熟練，TRADOS可以幫您將翻譯速度提高2-4倍。
下面我們進(jìn)入正題。
1、樣本文件。
本文使用的樣本文件可到以下鏈接下載使用：
http://www.zftrans.com/Files/Doc/sample1.doc
或者，可將以下文本復(fù)制到WORD文檔當(dāng)中，命名為sample1.doc。
Sample for Learning TRADOS. (注：請將此句標(biāo)題的字體設(shè)置大一些)
Mr. Ray is a translator.
Mr. Ray is a translator.
He was born in 1949.
Mr. Jason is a translator.
He was born in 2005.
They all use TRADOS in the process of translation.
Mr. Ray is a translator.
He was born in 1965.
Mr. Jason is also a translator.
He was born in 1980.
He runs a translation website called zftrans.com. 
2、準(zhǔn)備記憶體
（事先聲明一下，本文使用的是TRADOS7.0版，但是使用其它版本的同行們不用擔(dān)心，因?yàn)楦鱾€版本的使用方法基本相同。）
在程序組當(dāng)中點(diǎn)擊Translator's Workbench(下文簡稱為Workbench)，進(jìn)入Workbench界面。
單擊菜單中的文件(File)--新建(New)，新建一個記憶庫。
如果是第一次使用，會彈出對話框，讓您輸入用戶名(User ID)，以后由您在這個記憶庫里記下的句段就都是屬于這個ID的了。
然后彈出的是建立翻譯記憶體對話框(Create Translation Memory)，選擇您即將翻譯的源語言(Source languages)與目標(biāo)語言(Target languages)，本例是英譯中，所以在源語言欄當(dāng)中選擇English (United States)，在目標(biāo)語言欄中選擇Chinese (PRC)，選好了點(diǎn)擊“創(chuàng)建”(Create)。
之后又彈出新的對話框，詢問您記憶體的保存位置，就像保存其它文件一樣，選好位置，單擊“保存”。
保存好之后又會返回Workbench的界面，再次在菜單中選擇文件--設(shè)置(Setup)。
在彈出的設(shè)置框當(dāng)中選擇字體(Fonts)欄，分別設(shè)置好源文本字體(Source default font)和目標(biāo)文本字體(Target default font)，這兩種字體最好都選用該語言的最常用字體，否則在翻譯過程當(dāng)中容易出現(xiàn)亂碼。本例當(dāng)中的記憶體是英譯中，所以源文本字體選擇了Arial，目標(biāo)文本字體選擇了宋體。選好之后單擊“確定”。記憶體準(zhǔn)備完畢
3、開始翻譯
別關(guān)Workbench，打開sample1.doc,并把WORD和Workbench擺成如圖所示的樣子(不是必須的，但是這樣最方便)。注意Word的工具欄當(dāng)中已經(jīng)出現(xiàn)了TRADOS的按鈕，也就是那些紅色的小括號。
將光標(biāo)放到標(biāo)題的最前面，單擊工具欄當(dāng)中TRADOS的第2個按鈕，即“打開/獲取”(Open/Get)按鈕，如圖所示，Word的界面發(fā)生了變化，形成一藍(lán)一黃兩個字框，并且在藍(lán)色字框當(dāng)中顯示的我們將要翻譯的英語句段。同時Workbench也發(fā)生了變化，請朋友們細(xì)心觀察。
在黃色字框當(dāng)中輸入譯文。
點(diǎn)擊第6個按鈕，即“保存/關(guān)閉并打開獲取下一字段”(Set/Close Next Open/Get)按鈕。這時會發(fā)現(xiàn)，標(biāo)題已經(jīng)換成了漢語，而正文部分的第一個句段已經(jīng)進(jìn)入了藍(lán)色字框，黃色字框保持空白。如圖所示：
在黃色字框當(dāng)中再次輸入新的譯文，并再次點(diǎn)擊第6個按鈕。這次的變化有所不同，正文的第一句話已經(jīng)變成了中文，而下面又出現(xiàn)了兩個字框，并且一個是藍(lán)色字框，里面仍然是英語原文，而另一個字框是綠色字框，里面自動加載了中文譯文。同時，細(xì)心的朋友們會發(fā)現(xiàn)Workbench中左側(cè)的按鈕也顯示出來，并且上面的標(biāo)記是“100%”。這說明，翻譯正文第一句話之后，TRADOS已經(jīng)把這句話的翻譯記入了記憶體，由于第二句話同第一句完全相同，實(shí)現(xiàn)了完全匹配(Exact Match)，TRADOS就自動從記憶體當(dāng)調(diào)出譯文，加入到了譯文的綠色字框中。這就是TRADOS的精化所在，這是否讓你為之興奮了呢？
由于是完全匹配，您可以對這句的譯文不做任何修改，直接點(diǎn)擊第6個按鈕，進(jìn)入下一句的翻譯。由于這句話以前沒有出現(xiàn)過，是一個全新的句段，所以字框又是一藍(lán)一黃，并且黃色字框中為空。
輸入新的譯文，并點(diǎn)擊第6個按鈕。此時又出現(xiàn)了新的情況，雖然還是藍(lán)黃兩個字框，但是這回黃色字框當(dāng)中有了譯文。Workbench當(dāng)中的按鈕也顯示本句段為86%的匹配，并且右側(cè)的兩欄當(dāng)中用黃色標(biāo)示出了本句段與以前句段的不同之處。
將黃色字框當(dāng)中的譯文稍加調(diào)整，點(diǎn)擊第6個按鈕，又進(jìn)入了下一句的翻譯。這一句怎么會被當(dāng)作是完全匹配呢？記得前面有一句話說的是“出生于1949年”的呀？這次可是“2005年”呀！仔細(xì)看看，原來TRADOS已經(jīng)自動將本句翻譯當(dāng)中的年份改成了“2005”，并把本句當(dāng)成是完全匹配譯了出來。這也是TRADOS的吸引人的特點(diǎn)之一。
點(diǎn)擊第6個按鈕，繼續(xù)新句段的翻譯。
譯這句話時發(fā)現(xiàn)，不知道“TRADOS”應(yīng)該譯成什么，這時可以使用TRADOS的“相關(guān)搜索”功能。這個功能是TRADOS最具吸引力的功能之一，可以保證全文前后的用語統(tǒng)一。在藍(lán)色字框當(dāng)中選中“TRADOS”這個詞，單擊上面第10個按鈕，即“相關(guān)搜索”(Concordance),彈出Concordance對話框，里面用醒目的黃色標(biāo)示出了TRADOS在以前翻譯當(dāng)中的譯法。
參考Concordance當(dāng)中給出的譯文，將本句話譯完。準(zhǔn)備下一句的翻譯。這時你發(fā)現(xiàn)接下來的幾句話似乎都已譯過，并且你已經(jīng)懶得每句話都去按第6個按鈕，于是你這時可以選擇按第7個按鈕，即“翻譯至下一完全匹配”(Translate to Fuzzy)。接著你會發(fā)現(xiàn)TRADOS代替你開始翻譯，連著譯了4句話，直到最后一句不再是完全匹配為止。

只剩下最后一句話了，輸入譯文，沒有下一句了，怎么辦？這次選擇點(diǎn)擊第8個按鈕，即“保存/關(guān)閉”(Set/Close)。兩個字框消失了，只留下了中文。文章已經(jīng)譯完，這時可以關(guān)閉了Workbench。

4、文檔清理
此時并不能說已經(jīng)結(jié)束了翻譯，因?yàn)閯倓傋g完的WORD文檔當(dāng)中還有很多TRADOS留下的隱藏信息，需要清除。在WORD菜單中選擇工具--選項(xiàng)。彈出選項(xiàng)對話框，再選擇視圖欄。如圖所示：
選中“隱藏文字”前面的復(fù)選框，點(diǎn)擊確定。返回WORD工作區(qū)，發(fā)現(xiàn)原來的英文又冒出來了，并且還多了很多類似{0>的符號。這些符號就是TRADOS留下來的，下面我們要把原有的英文和這些符號去掉，才算是真正地完成了這份文檔的翻譯工作。
在WORD菜單當(dāng)中選擇工具--宏---宏
在宏的對話框當(dāng)中選擇tw4winClean.Main，
點(diǎn)擊運(yùn)行，返回WORD工作區(qū)，發(fā)現(xiàn)所有TRADOS標(biāo)簽已經(jīng)消失，只留下中文譯文。這次，大功告成了。如圖所示：

總結(jié)
從譯文中我們不難發(fā)現(xiàn)，題目部分仍然保持了原文的大號字體，正文部分也保留了原文的正常字體，TRADOS又為我們省去了排版的麻煩。
本文以具體文檔為例，配以圖片，簡單介紹了TRADOS同WORD結(jié)合的使用方法。希望對TRADOS新手們有所幫助，同時也希望拋磚引玉，由大家更深地挖掘TRADOS的使用方法，充分利用好TRADOS這個工具。
筆者對TRADOS的認(rèn)識也難免有很多不足之處，希望大家能夠多多諒解。